Przebywający na salach zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania się do jego zasad.
Niniejszy regulamin stanowi integralną cześć umowy na wynajem sali.
Poprzez wynajęcie sali należy rozumieć zgłoszenie przez Najemcę woli użytkowania w formie pisemnej oraz podpisanie umowy najmu.
Sala otwierana jest najwcześniej na 60 minut przed rozpoczęciem spotkania.
Maksymalny czas trwania imprezy jest określony w umowie wynajmu.
Opłaty za wynajem sali są określone w cenniku. W uzasadnionych przypadkach koszt wynajmu sali będzie ustalany indywidualnie.
Na poczet ewentualnych zniszczeń Najemca zapłaci kaucje w wysokości określonej w umowie wynajmu.
Należności z tytułu wynajmu sali tj. opłata za wynajem, kucja oraz prowizja będzie płatna w formie gotówkowej lub bezgotówkowej na zasadach określonych w umowie najmu.
W VIPROOM jest możliwość organizacji imprez maksymalnie do 40 osób.
W wynajmowanej sali może znajdować się ilość osób określona w umowie.
Zwrot użytkowanej przez Najemcę sali powinien nastąpić w czasie określonym w umowie. Pracownik VIPROOM sprawdzi stan jakościowy i ilościowy wyposażenia oraz określi stan techniczny i czystości lokalu celem zwrotu kaucji.
Zabrania się wynoszenia z sali sprzętu i elementów wyposażenia bez uprzedniej zgody Wynajmującego.
Za wszelkie braki, uszkodzenia i zniszczenia wyposażenia oraz za straty przekraczające wysokość kaucji powstałe w wyniku niewłaściwego korzystania z sali odpowiedzialność ponosi Najemca, którego obciąża się pełnymi kosztami naprawy lub zakupu nowych urządzeń, które zostały zniszczone.
W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia Najemca sali ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu pracownikowi VIPROOM.
Wszelkie prace podejmowane w sali związane z organizacją spotkań (tj. zmiana wystroju, montaż, demontaż urządzeń służących organizacji spotkania – np. dodatkowego oświetlenia, nagłośnienia, lub wyposażenia itp.) mogą być prowadzone wyłącznie po uzgodnieniu z Wynajmującym.
Wszystkich użytkowników sali zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ. obowiązujących w budynku.
W sali oraz na terenie całego budynki obowiązuje całkowity zakaz palenia.
VIPROOM nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone gościom Najemcy lub ich osobom towarzyszącym. Za w/w szkody odpowiedzialność ponosi najemca.
Za bezpieczeństwo podczas imprezy odpowiada Najemca.
Za rzeczy pozostawione na sali VIPROOM nie ponosi odpowiedzialności.
Podpisanie umowy oznacza akceptację obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu.
W przypadku wykroczenia Wynajmujący potrąci z kaucji koszt kary za:
za każde zanieczyszczenie organiczne – 250 pln
za palenie w sali – 500 pln
za pozostawienie zanieczyszczenia na sali – 200 pln
za przedłużenie czasu najmu – 200 pln za każdą dodatkową godzinę.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Rafał Myśliwiec z siedzibą w Plac Zwycięstwa 1, 70-233 Szczecin.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych, pisząc na adres e-mail viproom.szczecin@gmail.com lub adres siedziby.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy oraz wywiązania się z warunków w niej określonych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c.
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą następujące podmioty: banki.
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane od czasu zakończeniu umowy najmu przez okres 10 lat.
Posiada Pan/Pani prawo:
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania swoich danych osobowych,
usunięcia swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych wyrażając taką wolę w sposób wskazany w punkcie 2 – jeżeli uprzednio wyraził(a) Pan/Pani taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Pana/Pani danych odbywa się na jej podstawie,
przenoszenia swoich danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.
Niezależnie od powyższego przysługuje Panu/Pani uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia umowy. W przypadku niepodania przez Pana/Panią danych osobowych umowa nie będzie zawarta.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego/do organizacji międzynarodowej.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) tak, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje.
